1. Titolare e contatti
Il servizio è gestito da AV Information Technology, Via Antonio Salieri 3, 65015 Montesilvano (PE), P. IVA IT12923090968.
Per richieste privacy o relative all'applicazione: info@av-infotech.it.
2. Finalità del trattamento
I dati vengono trattati per fornire una funzione di produttività richiesta dall'utente: analizzare in modo deterministico la posta autorizzata, applicare configurazioni specifiche della casella, collocare messaggi in aree reversibili di revisione, registrare il feedback e produrre informazioni di audit e riepilogo.
3. Dati Gmail utilizzati
Nei limiti necessari al funzionamento possono essere utilizzati:
- identificativi del messaggio, del thread e della casella autorizzata;
- mittente, dominio, oggetto, data e ora;
- etichette, collocazione e stato letto/non letto;
- intestazioni strutturali utili, come List-ID, List-Unsubscribe, Auto-Submitted, Precedence, In-Reply-To e References;
- presenza di allegati, senza acquisirne il contenuto nel pilot corrente;
- eventi di feedback, regole applicate e risultato delle azioni.
Il pilot corrente non utilizza il contenuto degli allegati e non utilizza i dati Gmail per profilazione pubblicitaria.
4. Operazioni sulla casella
Con l'autorizzazione dell'utente, l'applicazione può leggere i messaggi ammessi all'elaborazione, applicare o rimuovere etichette e spostare messaggi tra Inbox, aree di feedback, pre-eliminazione e Cestino. Le azioni operative sono tracciate e progettate per essere reversibili. L'applicazione non effettua cancellazioni permanenti.
5. Base del trattamento e controllo dell'utente
L'accesso alla casella avviene soltanto dopo l'autorizzazione esplicita tramite Google OAuth. L'utente può revocare l'accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni di sicurezza del proprio Account Google. La revoca impedisce le elaborazioni successive.
6. Conservazione e sicurezza
I metadati operativi, gli eventi, le regole e le informazioni di audit sono conservati su infrastruttura ad accesso controllato per il tempo necessario a fornire, verificare e migliorare il servizio o per adempiere a obblighi applicabili. I dati reali delle caselle e i segreti di autenticazione non vengono inseriti nel repository software pubblico.
7. Condivisione dei dati
I dati non vengono venduti, ceduti per finalità pubblicitarie o utilizzati per determinare affidabilità creditizia. Possono essere trattati soltanto dai fornitori tecnici necessari all'erogazione e alla sicurezza del servizio, nei limiti delle rispettive funzioni, oppure quando richiesto dalla legge.
8. Utilizzo limitato dei dati Google
L'uso e il trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. I dati ottenuti tramite Google Workspace APIs non vengono utilizzati per sviluppare, migliorare o addestrare modelli generalizzati di intelligenza artificiale o machine learning.
9. Diritti e richieste
L'interessato può richiedere informazioni, accesso, rettifica, cancellazione o limitazione dei dati applicabili e può revocare l'autorizzazione OAuth. Le richieste possono essere inviate a info@av-infotech.it.
10. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere cambiamenti funzionali, normativi o di sicurezza. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata all'inizio della pagina.